河南省農業科學院辦公室
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領導分工
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  領導分工
      主 任: 劉康峰
      副主任: 曾凱 李秀杰
      劉康峰同志主持院辦公室全面工作,分管黨務、人事、財務工作,負責院重點工作和重大活動的承辦督辦。
      曾凱同志負責文秘、信息宣傳、機要保密、公章審批等工作,分管秘書科、機要室。
      李秀杰同志負責行政、檔案、法律顧問、綜合治理、計劃生育等工作,分管行政科、檔案科。
  機構設置
下設行政科、秘書科、檔案科。
  職能介紹
      · 行政科工作職責
      1. 負責全院內外聯絡、來賓接待、來信來訪、電話記錄等工作。
      2. 負責會議通知、會議組織、學術報告廳和會議室管理與服務工作。
      3. 負責車輛管理、車輛調度、燃油供應、駕駛員的教育管理等工作。
      4. 負責院內外行政公文登記、傳閱、歸檔以及院直各單位請示、報告的接收、呈閱和反饋工作。
      5. 負責信息工作,編印《河南省農科院工作簡訊》、《每周工作快報》,向《華北六院信息》承辦單位報送信息,維護院網站新聞欄目、全省農科系統工作動態和院辦公室網頁等,指導院直各單位和全省農科系統信息工作。
      6. 負責辦公用品采購、管理和發放、辦公室固定資產登記管理與維護、通訊設備的管理與維護等工作。
      7. 負責院領導辦公室衛生管理與服務等工作。
      8. 負責社會治安綜合治理和消防安全等工作。
      9 負責其它行政事務及領導交辦的工作。
      · 秘書科工作職責
      1. 掌握中央、部委以及省等部門對農業、農村和農業科技方面的方針政策,為院黨委提供政策、決策調研服務。
      2. 負責全院工作匯報、院領導講話稿、約稿等綜合材料的起草工作。
      3. 負責院黨委會、院務會和院長辦公會等會議的記錄以及會議紀要的編印、督查督辦等工作。
      4. 負責聯系新聞媒體、起草新聞媒體約稿、新聞發布和全院對外宣傳等工作。
      5.向省委辦公廳信息處、省政府辦公廳信息處、《河南大事月報》編輯部報送信息。
      6. 負責起草全院年度工作計劃、總結和重點工作分解,負責起草院辦公室文字材料,審核院發公文。
      7. 聯絡全省農科系統,組織全省農科系統會議,協助行政科組織全院重要會議和服務工作。
      8. 負責院長信箱的管理工作。
      9. 完成院領導交辦的其它工作。
      10. 負責《河南科技年鑒》、《河南年鑒》農業科研部分的撰稿工作。
      · 檔案科工作職責
      1. 根據國家和省檔案局的有關政策、法規,建立健全我院檔案工作的各項管理制度。
      2. 負責管理全院的各類檔案(人事檔案除外),檢查、監督和指導各單位文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
      3. 為科研立項、成果鑒定、成果評審提供鑒定意見。
      4. 做好文書、科研、成果、實物、基建、儀器設備、聲像、會計、死亡、資料等檔案的接收、整理、保管、統計和借閱利用工作,對破損、變質檔案進行修補復制。
      5. 對各類檔案登記、整理、編目,編制各種檢索工具,開發利用檔案信息資源,為全院各項工作服務,并按規定向有關檔案館定期移交檔案。
      6. 配合有關部門,對全院檔案人員進行檔案基本知識、業務操作方法培訓,對各單位檔案工作進行考核并提出獎勵意見。
      7. 貫徹執行國家有關保密規定,保證本院檔案的完整和安全,維護本院和科技人員的合法權益,定期組織有關人員對檔案進行鑒定,對確無保存價值的檔案進行造冊,并按照有關程序進行銷毀。
      8. 制定檔案科安全消防責任制。
      9. 負責辦公室計劃生育工作。
  聯系方式
電 話: 0371-65729140
傳 真: 0371-65711374
E-mail: hnaas@126.com
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